Privacyverklaring

Raycruiting is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

• Raycruiting
• De Bukakkers 20, 7811 KZ Emmen
• Telefoon: 06 2824 2820 / 06 2732 6002
• E-mail: info@raycruiting.nl
• KvK-nummer: 98047159

Afhankelijk van de dienst die je gebruikt verwerken wij onder meer de volgende gegevens:

Van kandidaten:

• NAW-gegevens, e-mailadres en telefoonnummer
• Geboortedatum, nationaliteit en werkvergunning (indien relevant)
• CV, motivatie, werkervaring, opleidingen en certificaten
• Beschikbaarheid, gewenst salaris en werkregio
• Correspondentie en gespreksnotities
• Referenties (met jouw toestemming)

Van werkgevers en contactpersonen:

• Bedrijfsnaam, KvK, adres en factuurgegevens
• Naam, functie, e-mailadres en telefoonnummer contactpersoon
• Vacaturebeschrijvingen en wensen

Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens (zoals gezondheid, religie of strafrechtelijke gegevens), tenzij dit strikt noodzakelijk is en jij daar uitdrukkelijk toestemming voor hebt gegeven.

Wij verwerken je persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doelen:

• Bemiddelen tussen kandidaten en werkgevers
• Beoordelen en voorstellen van kandidaten aan werkgevers
• Contact opnemen over vacatures, sollicitaties en dienstverlening
• Uitvoeren van overeenkomsten en facturatie
• Voldoen aan wettelijke verplichtingen
• Verbeteren van onze dienstverlening en website

De grondslagen voor verwerking zijn:

• Toestemming — je geeft uitdrukkelijk toestemming, bijvoorbeeld bij het versturen van je CV.
• Uitvoering van een overeenkomst — bemiddeling of samenwerking met een werkgever.
• Wettelijke verplichting — zoals administratieplicht.
• Gerechtvaardigd belang — bijvoorbeeld het benaderen van professionals over passende vacatures.

Als je solliciteert of je CV uploadt via onze website, verwerken wij de door jou aangeleverde informatie om je sollicitatie te behandelen en je te matchen met passende vacatures.

• Uploads worden versleuteld opgeslagen in een beveiligde omgeving.
• Alleen wij als bevoegd team van Raycruiting hebben toegang.
• Bij een succesvolle match delen wij je gegevens uitsluitend met jouw akkoord met de betreffende werkgever.
• Word je niet direct geplaatst, dan bewaren wij je gegevens in onze kandidatendatabase zodat wij je kunnen benaderen voor toekomstige vacatures. Je kunt op elk moment vragen om verwijdering.

Wanneer je een contactformulier invult, ons belt, mailt of via WhatsApp benadert, bewaren wij de communicatie zolang dat nodig is voor volledige beantwoording van je vraag en eventueel opvolgende gesprekken. Formulieren zijn beveiligd met een spam-check (Cloudflare Turnstile); daarbij verwerkt Cloudflare beperkt technische gegevens om geautomatiseerde inzendingen te weren.

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:

• CV en sollicitatiegegevens: tot 2 jaar na laatste contact, tenzij je eerder om verwijdering vraagt.
• Contactformulieren: tot 12 maanden na afhandeling.
• Werkgeversgegevens en facturatie: 7 jaar (fiscale bewaarplicht).

Wij delen je gegevens uitsluitend met derden wanneer dat nodig is voor onze dienstverlening of vanwege een wettelijke verplichting. Denk aan:

• Werkgevers waar je op sollicitatie of introductie akkoord bent gegaan
• Hostingpartij en beveiligde CV-opslag (binnen de EU)
• E-mail-, telefonie- en boekhoudleveranciers
• Overheidsinstanties bij een wettelijke plicht

Met al deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten. Wij verkopen jouw gegevens nooit.

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang en misbruik. Denk aan versleuteld transport (HTTPS), afgeschermde opslag van CV's, tweefactor-authenticatie voor beheerders, toegangsbeperkingen op basis van functie en periodieke evaluatie van onze beveiligingsmaatregelen.

Onder de AVG heb je de volgende rechten:

• Inzage in de gegevens die wij over je verwerken
• Rectificatie van onjuiste gegevens
• Verwijdering van je gegevens ('recht op vergetelheid')
• Beperking van de verwerking
• Bezwaar tegen de verwerking
• Overdraagbaarheid van je gegevens
• Intrekken van eerder gegeven toestemming

Een verzoek indienen kan via info@raycruiting.nl. Wij reageren binnen 30 dagen. Ter verificatie kunnen wij aanvullende informatie vragen. Ben je het niet eens met de afhandeling? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Onze website gebruikt functionele en analytische cookies. Meer informatie vind je in ons cookiebeleid.

Raycruiting kan deze privacyverklaring op elk moment aanpassen. De actuele versie is altijd op deze pagina te vinden. Bij ingrijpende wijzigingen informeren wij je via de website of per e-mail.

Vragen over deze privacyverklaring of over je persoonsgegevens? Neem contact op via info@raycruiting.nl of 06 2824 2820.